Fase de Realización:
Se inician capacitaciones para Administradores y Entrenadores SAP
En esta instancia los Key User (usuarios claves) están conociendo las funcionalidades de cada módulo SAP, para enfrentar las futuras pruebas unitarias e integrales, con las cuales se podrá configurar de manera definitiva la nueva plataforma financiera institucional SAP.
El 10 de octubre pasado se dio inicio al Plan de Capacitación para entrenadores y Administradores de SAP, marcando un hito relevante de la etapa de realización del Proyecto Estratégico SAP4/HANNA, ya que es el primer acercamiento de los usuarios claves de la VRE a la nueva plataforma UNAB.
Todas las sesiones son dictadas por el equipo implementador Seidor, de forma virtual por la plataforma Teams, y se comenzó con una sesión de Introducción a SAP para mostrar la navegación, además de explicar de manera general conceptos básicos, datos maestros, proceso logísticos y financieros, contabilidad de gestión y reportería.
Luego, los Key User fueron convocados de manera diferenciada a las distintas sesiones organizadas por Módulos: Finanzas, Activo Fijo, Gestión de Materiales, Real Estate, Gestión de Presupuesto, Cash Management y Controlling.
En cada una de estas instancias los usuarios claves han podido conocer cada uno de los módulos, realizando actividades prácticas y material de apoyo, que les permitirá estar preparados para enfrentar los testing unitarios e integrales, donde se podrá corroborar que la configuración y los ajustes que se realizaron en el sistema, se hayan hecho de manera correcta y poder resolver los errores detectados.
También, este plan de entrenamiento considera los Workshop SAP Basis, capacitaciones técnicas que contemplan sesiones para los futuros administradores en temáticas como SAP inicial Básico, SAP Rise, SAP HANNA 2.0 Administración, Introducción/ Administración SAP BTP y System Administration of SAP S/4HANA and SAP Business Suite.
Por último, la etapa de realización finalizará con la configuración del ambiente productivo, espacio donde se operará el sistema, es decir, donde se hace uso del servicio por parte de los usuarios finales.