Proyecto SAP4/HANNA:
Inicia Fase de Exploración
Con workshops para validar procesos, se inició esta etapa que contempla el análisis y documentación As-is con los usuarios claves, para continuar con las reuniones de presentación de SAP estándar y el diseño revisión y aprobación de las ampliaciones que se realizarán en la nueva plataforma.
El 4 de julio pasado, se inició la Etapa de Exploración del Proyecto Estratégico SAP4/HANNA, con la realización de los Workshop MS4, donde parte del equipo responsable UNAB y Seidor se reunieron con los representantes de las áreas de Compras, Cuentas por pagar, Presupuesto, Tesorería/Conciliación Bancaria, Activo Fijo, Rendición de gastos, Control de Gestión, Cuentas por cobrar, Contabilidad y Real Estate, para validar en conjunto el alcance de los procesos y subprocesos de negocio identificados en cada una de estas áreas.
En estas sesiones, se trabajó en completar el Documento de Procesos Funcional (DFP), además de realizar una exhaustiva revisión de los procesos involucrados por cada área, para posteriormente documentar la información consensuada.
De esta manera, el director proyecto SAP/DGTI, Patricio Villanueva, explicó a los asistentes que, en la fase de exploración, se definen las necesidades operativas en base al levantamiento de los procesos actuales de cada área y se propone una solución a través de las mejores prácticas de SAP, como la funcionalidad estándar o programada. Asimismo, señaló que “para realizar esta definición los consultores realizan ‘demos’ del proceso y se identifican los escenarios de negocio estándar necesarios para cubrir las necesidades. De esta fase obtenemos la lista de procesos estándar a implantar y las ampliaciones que se tienen que realizar (listado de ‘Gaps’) para que SAP funcione a la medida de las necesidades de la VRE.”
Posterior a la presentación inicial, comenzó el levantamiento de información que permitió completar el punto 3 del documento DFP, definiendo el título del proceso, responsables de la aprobación, tareas y reportes de alto nivel, referencias de otros DFPs y perfilamiento actual.
Además del análisis y documentación As-is, en esta etapa de exploración se realizarán los Workshop SAP Estándar y posteriormente, el diseño de la solución, que contempla la revisión y aprobación de las ampliaciones (Gaps) para finalizar con la presentación de dicha solución.
