En una jornada desarrollada en el Complejo Turístico Rosa Agustina, el equipo de la UNAB se reunió con las áreas clave que llevarán adelante este proceso en las universidades que son parte de la Fundación Educación y Cultura, además del AIEP, para compartir los hitos más relevantes de la Migración a SAP y que las otras instituciones comenzarán a implementar desde mayo del 2024.
Con el propósito de generar un espacio de conversación para revisar los avances del Proyecto Estratégico SAP4/HANNA encabezado este año por el equipo de la Universidad Andrés Bello, el pasado 23 y 24 de noviembre autoridades y colaboradores de las vicerrectorías Económicas de la UNAB, Universidad de Las Américas, AIEP y Universidad de Viña del Mar, se reunieron en el Complejo Turístico Rosa Agustina, para compartir los avances de la carta Gantt, próximas actividades, definiciones relevantes y principales desafíos, con el objetivo de apoyar a los equipos de las otras instituciones en su futura migración a la nueva plataforma financiera.
En la jornada, los Key Users de las áreas de Compras, Cuentas por Pagar, Presupuesto, Tesorería/Conciliación Bancaria, Activo Fijo, Rendición de Gastos, Control de Gestión, Cuentas por Cobrar, Contabilidad y Real Estate, quienes están encabezado el proceso de implementación de la nueva plataforma financiera en la Universidad Andrés Bello proyectada para marzo 2024, presentaron a sus compañeros/as de las otras instituciones, el alcance de los DFP detectados, las diferencias del proceso por Institución, nuevas funcionalidades SAP, la lista de procesos estándar a implantar y las ampliaciones que se tienen que realizar (Gaps) e impacto previsto.
También, se revisaron los avances y detalles de los procesos de migración e integración, los tipos de perfiles y roles en SAP, los avances, metodología aplicada y actividades realizadas por el área de Gestión del Cambio y herramientas de control del área de Auditoría Interna.
Por último, el Vicerrector Económico de la UNAB, Raúl Peralta, agradeció el compromiso y apoyo a todos/as quienes participaron de la actividad, y los invitó a continuar siendo parte de esta gran transformación institucional, resaltando que cada uno es clave para que esta migración sea exitosa.