El gran aporte de la UNAB a los Panamericanos 2023

La UNAB tuvo una importante notoriedad en los Juegos Panamericanos con sus estudiantes alcanzando gran cantidad de medallas para nuestro país, como es el caso de las medallas de oro obtenidas en remo, junto a otras diciplinas deportivas.

Un dato interesante, es que Universidad Andrés Bello es la casa de estudios con el mayor número de estudiantes compitiendo en los Panamericanos, alcanzando más de 70 deportistas.

La UNAB no decepcionó y el ansiado oro en estos Panamericanos llegó gracias al desempeño de la estudiante de Tecnología Médica UNAB, Isidora Niemeyer, y Antonia Liewald en el doble scull peso ligero. Además, obtuvieron medalla de plata los estudiantes Brahim Alvayay y Francisco Lapostol, quienes junto a Óscar Vásquez y Andoni Habash- Remo fueron primeros en Cuatro pares de remos cortos / M4x. Mientras que los estudiantes de derecho y nutrición de la UNAB, Eber Sanhueza y César Abaroa, respectivamente, fueron primeros en Doble par de remos cortos peso ligero masculino.

El taekwondo también tuvo importantes actuaciones destacadas como el tridente nacional compuesto por los estudiantes UNAB, Ignacio Morales, Joaquín Churchill, y Aaron Contreras, el primero obtuvo medalla de plata y se suma la medalla de bronce en esta diciplina conseguida por Claudia Gallardo, estudiante de Química y Farmacia.

Otra dupla que destacó es la de Marco y Esteban Grimalt, estudiantes de Ingeniería en Administración de Empresas e Ingeniería Ambiental, quienes se mostraron como una de las duplas más fuertes en el vóley playa, consiguiendo medalla de bronce.
En el tenis de mesa la estudiante de Kinesiología Paulina Vega junto a su compañero Nicolás Burgos, obtuvieron medalla de bronce en la diciplina tenis de mesa mixto.

Además de la presencia de variados deportistas, la Universidad Andrés Bello, también marcó presencia mediante los 1.370 voluntarios que estuvieron en la organización del evento deportivo.

Jaime Fillol, Director del Instituto del Deporte y Bienestar UNAB, se refirió al aporte de la UNAB en los Panamericanos “este compromiso nos permite sentirnos orgullosos pues pensamos y entendemos que el deporte es un elemento importante en la educación y el desarrollo de un país, razón por la cual seguimos trabajando y colaborando con la Corporación Santiago 2023 para realizar el mejor evento posible y dejar un legado de este nivel a Chile “afirmó.
Y concluyó comentando que “todo esto nos da el máximo orgullo, y nos confirma que los procesos a largo plazo funcionan cuando hay seriedad, compromiso y esfuerzo, tal como ocurre en cada una de las áreas de la institución relacionadas con el deporte, lo que, a su vez, en el largo plazo, da estabilidad al trabajo que realizamos”.

Participan los Key Users de cada área:

Comienzan Pruebas Unitarias para validar Plataforma SAP Unab

Durante dos semanas, los usuarios claves estarán probando cada proceso o ciclo con un modelo real de la operación diaria, con el propósito de validar el correcto funcionamiento o detectar errores, para corregir y/o aplicar mejoras en el sistema.

Como el hito más relevante de la Etapa de Realización del Proyecto Estratégico SAP4/HANA, se dio inicio este lunes 30 de octubre, al Testing Unitario, actividad presencial realizada en la sede Bellavista, donde los Key Users (usuarios claves) de cada una de las áreas de la VRE ingresarán a la nueva plataforma para corroborar que la configuración y los ajustes que se realizaron en el sistema, se hayan hecho de manera correcta y poder resolver los errores detectados.

Esta etapa de pruebas se desarrollará hasta el 15 de noviembre y estará liderada por el equipo interno de UNAB junto al equipo implementador de SEIDOR, quienes serán los responsables de apoyar a los usuarios claves para detectar con certeza si SAP cumple o no con lo requerido por UNAB, además de reportar fallas del sistema para su oportuna corrección y capturar evidencias, que posteriormente serán solicitadas por Control Interno.

Previo al inicio de las pruebas, Juan Ignacio Manetti, Líder de Proyectos DTI, explicó a los convocados la importancia de esta etapa, además de revisar los objetivos, herramientas y flujo de trabajo del proceso de testing. Asimismo, aclaró que “esta reunión es para proporcionar el marco y condiciones a considerar para llevar adelante exitosamente las pruebas de aceptación de usuarios (UAT), fase relevante en el ciclo de vida del desarrollo de un software, ya que es la instancia para que el usuario lo pruebe para determinar si funciona, cómo se comporta o si está construido de acuerdo con sus requisitos”.

Previo al inicio de las pruebas, Juan Ignacio Manetti, Líder de Proyectos DTI, explicó a los convocados la importancia de esta etapa, además de revisar los objetivos, herramientas y flujo de trabajo del proceso de testing. Asimismo, aclaró que “esta reunión es para proporcionar el marco y condiciones a considerar para llevar adelante exitosamente las pruebas de aceptación de usuarios (UAT), fase relevante en el ciclo de vida del desarrollo de un software, ya que es la instancia para que el usuario pruebe el software para determinar si funciona, se comporta o está construido de acuerdo con sus requisitos”.

En la sala 611 de la sede Bellavista UNAB, los Key Users comenzaron sus pruebas a través de Redmine, herramienta para la gestión de proyectos, que con sus diversas funcionalidades permite a los usuarios realizar el seguimiento y organización de éstos.

Una vez finalizadas estas pruebas, se avanza a la siguiente fase con el Testing Integral, en el cual los mismos usuarios, junto a Seidor y Equipo UNAB, probarán el flujo completo, revisar cómo se interconectan cada una de estas funcionalidades, y cómo avanza el flujo del proceso, validando y/o corrigiendo si fuese necesario.

Fase de Realización:

Se inician capacitaciones para Administradores y Entrenadores SAP

En esta instancia los Key User (usuarios claves) están conociendo las funcionalidades de cada módulo SAP, para enfrentar las futuras pruebas unitarias e integrales, con las cuales se podrá configurar de manera definitiva la nueva plataforma financiera institucional SAP.

El 10 de octubre pasado se dio inicio al Plan de Capacitación para entrenadores y Administradores de SAP, marcando un hito relevante de la etapa de realización del Proyecto Estratégico SAP4/HANNA, ya que es el primer acercamiento de los usuarios claves de la VRE a la nueva plataforma UNAB.

Todas las sesiones son dictadas por el equipo implementador Seidor, de forma virtual por la plataforma Teams, y se comenzó con una sesión de Introducción a SAP para mostrar la navegación, además de explicar de manera general conceptos básicos, datos maestros, proceso logísticos y financieros, contabilidad de gestión y reportería.

Luego, los Key User fueron convocados de manera diferenciada a las distintas sesiones organizadas por Módulos: Finanzas, Activo Fijo, Gestión de Materiales, Real Estate, Gestión de Presupuesto, Cash Management y Controlling.

En cada una de estas instancias los usuarios claves han podido conocer cada uno de los módulos, realizando actividades prácticas y material de apoyo, que les permitirá estar preparados para enfrentar los testing unitarios e integrales, donde se podrá corroborar que la configuración y los ajustes que se realizaron en el sistema, se hayan hecho de manera correcta y poder resolver los errores detectados.

También, este plan de entrenamiento considera los Workshop SAP Basis, capacitaciones técnicas que contemplan sesiones para los futuros administradores en temáticas como SAP inicial Básico, SAP Rise, SAP HANNA 2.0 Administración, Introducción/ Administración SAP BTP y System Administration of SAP S/4HANA and SAP Business Suite.

Por último, la etapa de realización finalizará con la configuración del ambiente productivo, espacio donde se operará el sistema, es decir, donde se hace uso del servicio por parte de los usuarios finales.

Importancia del cambio a nueva plataforma Financiera

“SAP representa avanzar hacia la modernización de los procesos contables”

Danilo Astorga, Director General de Planificación Financiera, aclaró que, si bien no se generarán cambios sustanciales en los procesos financieros, era necesario y fundamental generar una transformación tecnológica a un nuevo ERP.

¿Se generarán cambios significativos en los procesos que realiza cada una de las áreas de la VRE?
Si bien se producirán cambios en el orden de algunos procesos, estos serán de forma, pero no de fondo. Por lo tanto, el ADN de los procesos que se ejecutarán en SAP tendrán una lógica similar a lo que realizamos en la actualidad en People Soft.

Es importante recordar que, nuestra plataforma actual es una de las 5 mejores a nivel mundial, pero para agilizar nuestros procesos financieros, automatizar funciones que hoy son manuales y por ende proveer un servicio de excelencia a todas las áreas de nuestra Vicerrectoría, se decidió migrar a un sistema ERP de última generación como SAP4/HANNA. En palabras simples, pasamos de un automóvil bien equipado a uno full de alta gama.

En resumen, SAP representa avanzar hacia la modernización de los procesos contables, trabajando en base a mejores prácticas y el fácil manejo y acceso a la información.

¿Cuáles serán estos cambios?
El cambio más visible será que la solución de SAP para nuestra Universidad utilizará la herramienta Fiori, interfaz web que nos entregará una visualización multiplataforma, además de tecnología responsiva que nos permitirá acceder desde cualquier dispositivo, como notebook, Tablet, celular, y también desde cualquier lugar.

Sobre SAP Fiori es importante destacar que es mucho más amigable, entregando una experiencia coherente e innovadora para los usuarios.
Adicionalmente, con SAP tendremos menos satélites, lo que conlleva menores costos, mayor seguridad, mejoras en controles, entre otras ventajas.

¿Cómo será el acompañamiento para enfrentar estos cambios?
Esta migración contempla una ruta de capacitaciones para el correcto uso de la herramienta, haciendo armónica la transición.
Este plan de capacitación está en proceso de ejecución, donde los Key Users de cada área más otros usuarios de las distintas etapas involucradas, están en proceso de entrenamiento para conocer el funcionamiento de los módulos de SAP.

Asimismo, estas capacitaciones contemplan preparar a los usuarios claves para que puedan ser entrenadores del resto de los equipos.
También se considera que luego del lanzamiento, se conformará un equipo de acompañamiento integrado por gente del equipo implementador y equipo interno para resolver dudas y problemas que se puedan generar.

Esto es adicional al acompañamiento de nuestro equipo de Gestión del Cambio, quienes están encargadas de comunicar cada uno de los avances del proyecto y posteriormente implementar un sitio web con información, tutoriales, preguntas frecuentes y todo lo necesario para migrar de forma armónica, acompañándolos y entregándoles todo lo necesario a los usuarios finales.

¿Como director Financiero, ¿cuál es el mensaje que entregas a los equipos sobre los próximos pasos del proyecto de migración a SAP?
Debemos estar tranquilos y orgullosos de este cambio de ERP. La institución ha decidido realizar esta inversión para que contemos con el sistema número 1 en el mundo, ya que SAP nos permitirá controlar de mejor manera nuestras políticas y procedimientos lo que nos ayudará a tener información fidedigna y oportuna de nuestros registros y procesos financieros.

Adicionalmente es una oportunidad, ya que tener experiencia como usuario SAP, sin duda, potencia nuestro conocimiento profesional, ya que es una herramienta utilizada en muchas empresas líderes en sus rubros.

Todo lo anterior posibilitará una mejor integración de datos financieros con la estrategia de transformación digital de la universidad.

Se cierra la Etapa Exploración:

Seidor presentó Diseño de Solución SAP

En esta actividad se presentó a los usuarios claves (Key User) las funcionalidades de cada uno de los módulos de SAP con el detalle de las ampliaciones aprobadas de la nueva plataforma financiera.

Como actividad de finalización de la Etapa de Exploración del Proyecto Estratégico SAP4/HANNA, este lunes se realizó la Presentación del Diseño de Solución SAP, donde el equipo interno de UNAB, junto al implementador SEIDOR, se reunió con los representantes de las diferentes áreas de la VRE: Contabilidad, Compras, Cuentas por Pagar, Presupuesto, Tesorería/Conciliación Bancaria, Activo Fijo, Rendición de Gastos, Control de Gestión, Cuentas por Cobrar, Contabilidad y Real Estate, para dar a conocer el modelo UNAB de la nueva plataforma financiera, SAP.

En la sesión, Iván Honores, Jefe de Proyecto de SEIDOR, explicó que la implementación cubrirá las operaciones de back Office financiero / compras y que se integrará con los satélites Core de la actividad académica. Además, destacó como principal beneficio, la simplificación de los procesos operacionales, producto de la incorporación de las mejores prácticas del mercado de este software de clase mundial, cubriendo necesidades actuales y futuras con una arquitectura técnica de vanguardia y escalable, focalizada en un modelo centralizado administrado por UNAB.

Luego, presentó el alcance y diseño de solución, recordando las actividades realizadas tales como presentaciones de workshop estándar SAP; cruce de procesos con funcionalidad SAP, donde se determinaron los GAPS; documentación “As Is” y “To Be” realizada en conjunto por el equipo de proyecto, donde se indicó cómo se cubren las necesidades y cuáles no cubre el estándar, y por último, la determinación y aprobación de GAPS a desarrollar por parte del Comité de Proyecto.

Posteriormente, Honores explicó la estructura y arquitectura organizativa por área, para finalizar con una descripción de las funcionalidades disponibles, entregando el detalle de los GAPS aprobados para los módulos de Contabilidad, monitor de recepción de documentos electrónicos, Compras, Activos Fijos y Real Estate.

Por su parte, Juan Manetti, Líder de Proyectos DTI, explicó los próximos pasos de la Etapa de Realización, destacando que se llevará a cabo la configuración estándar SAP, la validación y enriquecimiento de casos de prueba, las capacitaciones a entrenadores y administradores, la ejecución de pruebas unitarias y certificación, el desarrollo de GAPS e integración, la preparación de ambiente, los QAS-Pruebas integrales, la planificación de pruebas integrales, la definición de ciclos de prueba, y finalmente, la ejecución de pruebas integrales y certificaciones.

Por último, la actividad finalizó con un espacio de conversación, donde los Key User expusieron sus dudas sobre el diseño de solución y por su parte, el equipo implementador de SEIDOR y los líderes UNAB respondieron sus principales inquietudes.