Más de 400 casos realizados:
Gracias a la activa participación de los Key Users y ejecutores de cada área, se logró probar los flujos de los procesos de negocio, además de corroborar la configuración y ajustes realizados en la nueva plataforma institucional.
Durante un mes y medio los usuarios claves y ejecutores por área asistieron diariamente a la sede Bellavista, para ejecutar las Pruebas Integrales, instancia clave de la Etapa de Realización, donde lograron realizar un total de 416 pruebas, que abarcaron los procesos de Compras, Cuentas por Pagar, Inyección de presupuesto, Real Estate, Activo Fijo, Registro de asientos contables, Orden de CO, Cierre Contable Mensual, Emisión de Factura, Regularizar Pago Docente, Transacciones Financieras – Banner, Rendición de viajes, Solicitud Caja Chica, Rendición Tarjeta de Crédito, Vuelos, Registro de compensación de abonos, Devoluciones Dinero Alumnos, Conciliación Bancaria, Migración de datos e Interfases – Integraciones.
Esta actividad estuvo liderada por el equipo interno de UNAB junto al equipo implementador de SEIDOR, quienes apoyaron el trabajo de los Key User quienes a través de la ejecución de los casos corroboraron cómo se relacionan cada una de las funcionalidades al realizar un flujo completo de un proceso financiero.
Por su parte, Danilo Astorga, Director General de Planificación Financiera, manifestó que “como VRE agradecemos el compromiso y esfuerzo demostrado por cada uno de los 43 Key Users y ejecutores de pruebas, ya que gracias a su activa participación nos permitieron probar los flujos completos de SAP, revisar cómo se interconectan las diferentes funcionalidades, además de revisar juntos cómo avanza el flujo del proceso, validando y/o corrigiendo lo necesario para nuestro lanzamiento”.
Considerando la finalización de las pruebas, se dio inicio a la última fase del proyecto, donde se preparará el ambiente productivo, la migración final, Cutover, Go/noGo, además de comunicar a todos los usuarios finales la estrategia de apoyo en los primeros meses de operación y cómo funcionará el soporte.