Durante las últimas dos semanas de febrero:
En esta instancia los Key User, acompañados por el experto SAP Patricio Villanueva y los consultores de SEIDOR, capacitarán a los usuarios finales de cada una de las áreas de la VRE.
El próximo 19 de febrero se dará inicio a una de las fases más importantes del Proyecto Estratégico SAP4/HANNA, las Capacitaciones a Usuarios Finales, donde todos los usuarios de la VRE conocerán el funcionamiento de la nueva plataforma SAP, marcando un hito muy relevante de la etapa de despliegue.
Durante 2 semanas, en la sede Bellavista, se realizarán las jornadas de capacitación para todas las áreas de la VRE y los directores Administrativos, con el fin de que puedan conocer en detalle las funcionalidades para la operación del sistema de acuerdo con sus actividades y procesos de trabajo.
Asimismo, los más de 100 usuarios, recibirán previamente los manuales de procedimientos de SAP que se confeccionaron especialmente para cada una de las áreas, con el apoyo y validación de cada uno de los Key Users.
A continuación, el calendario de capacitación, con las fechas y temario que se abordarán en cada una de las jornadas:
| Área | Fecha y horario | Temario |
| Compras | Lunes 19 y martes 20 de febrero | Creación BPMaterialesCreación de SolpedCreación de OCRecepción de Mercadería |
| Contabilidad | Lunes 19 de febrero | ContabilidadCierre Contable |
| Tesorería/Conciliación Bancaria | Martes 20 de febrero | Conciliación BancariaPagosReportes |
| Cuentas por cobrar | Miércoles 21 de febrero | FacturaciónAnálisis ContableCobranza |
| Cuentas por pagar | Miércoles 21 de febrero | Monitor de Factura |
| Activo Fijo/Real Estate | Jueves 22 de febrero | Activo FijoArriendos |
| Planificación/Presupuesto | Viernes 23 de febrero | Presupuesto/Centro de costosCapex |
| Rendición de Gastos | Lunes 26 de febrero | Travel y Expense |
| Control de Gestión | Martes 27 de febrero | Reportería BI |
| Directores Administrativos y directores de Campus | Miércoles 28 de febrero | Reportería BIControl PresupuestarioAprobación SOLPED |
En todas las sesiones se contará con el apoyo de Patricio Villanueva, experto SAP y del equipo implementador Seidor, quienes responderán las inquietudes que se puedan presentar en el trabajo práctico.
Es importante considerar, que el área de Gestión del Cambio continuará monitoreando de manera periódica todas las necesidades que se puedan generar en el proceso de adopción de la nueva plataforma, para planificar nuevas instancias de capacitación para las áreas que requieran reforzar sus conocimientos previos.